ক্রেডিট নোট (Credit Note) বিক্রেতা (Seller) ক্রেতাকে (Buyer) প্রদান করে যখন পূর্বে ইস্যুকৃত চালান (Invoice)-এর মূল্য আংশিক বা সম্পূর্ণ কমাতে হয়।
সাধারণত নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ক্রেডিট নোট দেওয়া হয়:
- ক্রেতা পণ্য ফেরত দিলে (Sales Return)।
- ত্রুটিপূর্ণ বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য সরবরাহ করা হলে এবং মূল্য সমন্বয় করা হয়।
- চালানে অতিরিক্ত মূল্য (Overcharge) আদায় করা হলে।
- ছাড় (Discount/Rebate) পরবর্তীতে অনুমোদন করা হলে।
- বিলের পরিমাণ সংশোধনের প্রয়োজন হলে।
উদাহরণ:
ধরা যাক, একটি প্রতিষ্ঠান ১,০০,০০০ টাকার পণ্য বিক্রি করেছে। পরে ক্রেতা ২০,০০০ টাকার পণ্য ফেরত দিল। তখন বিক্রেতা ক্রেতাকে ২০,০০০ টাকার একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবে, যাতে ক্রেতার পাওনা ২০,০০০ টাকা কমে যায়।
মনে রাখবেন:
- Credit Note → বিক্রেতা (Seller) ইস্যু করে।
- Debit Note → ক্রেতা (Buyer) ইস্যু করে।
ডেবিট নোট (Debit Note) হলো এমন একটি নথি যা সাধারণত ক্রেতা (Buyer) বিক্রেতাকে (Seller) প্রদান করে, যাতে জানানো হয় যে বিক্রেতার কাছে তার পাওনা অর্থ কমানো বা সমন্বয় করা উচিত।
ডেবিট নোট কখন ইস্যু করা হয়?
- ক্রেতা পণ্য ফেরত দিলে (Purchase Return)।
- ত্রুটিপূর্ণ বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য পাওয়া গেলে।
- চালানে অতিরিক্ত মূল্য (Overcharge) থাকলে।
- চালানের ভুল সংশোধনের প্রয়োজন হলে।
উদাহরণ:
একজন ক্রেতা ১,০০,০০০ টাকার পণ্য কিনেছেন। পরে ২০,০০০ টাকার পণ্য ফেরত দিলেন। তখন ক্রেতা বিক্রেতার কাছে ২০,০০০ টাকার একটি ডেবিট নোট ইস্যু করবেন, যাতে বিক্রেতা বুঝতে পারেন যে তার প্রাপ্য ২০,০০০ টাকা কমে গেছে। এর ভিত্তিতে বিক্রেতা একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করেন।
সহজে মনে রাখার কৌশল
| Debit Note | Credit Note |
|---|---|
| ক্রেতা ইস্যু করে | বিক্রেতা ইস্যু করে |
| Purchase Return-এর ক্ষেত্রে ব্যবহৃত | Sales Return-এর ক্ষেত্রে ব্যবহৃত |
| বিক্রেতার পাওনা কমানোর অনুরোধ | ক্রেতার পাওনা সমন্বয়ের স্বীকৃতি |
মনে রাখুন:
- Buyer → Debit Note → Seller
- Seller → Credit Note → Buyer
.png)
0 Comments